Sebagai pemilik usaha kecil, metode dan waktu bagaimana Anda membayar karyawan Anda dapat secara signifikan mempengaruhi kekuatan keuangan perusahaan Anda pada tahap awal. Ini terutama benar ketika arus kas tidak dapat diprediksi. Pada saat yang sama, Anda harus mempertimbangkan kebutuhan karyawan Anda, karena kemampuan mereka untuk menganggarkan biasanya bergantung pada jadwal pembayaran yang konsisten. Meskipun Biro Statistik Tenaga Kerja melaporkan bahwa lebih dari dua pertiga bisnis swasta beroperasi di bawah periode pembayaran dua mingguan atau mingguan, tidak ada solusi tunggal yang tepat untuk semua bisnis kecil. Baik Anda membayar karyawan Anda setiap minggu, dua mingguan, setengah bulanan, atau bulanan, pertama-tama pertimbangkan bagaimana beberapa faktor unik untuk bisnis Anda dapat memengaruhi atau dipengaruhi oleh keputusan Anda.

1. Kebutuhan Karyawan

Biasanya, karyawan lebih suka dibayar lebih sering untuk memenuhi kebutuhan arus kas berulang mereka. Meskipun Anda mungkin menentukan bahwa yang terbaik bagi bisnis Anda untuk membayar karyawan dengan jadwal bulanan, staf Anda mungkin mengalami kesulitan menganggarkan hanya dengan satu gaji per bulan. Apa pun jadwal yang Anda pilih, penting bagi Anda untuk dapat secara konsisten memenuhi harapan yang Anda tetapkan pada awalnya. Gaji yang hilang atau mengubah kebijakan penggajian Anda di kemudian hari dapat berdampak negatif pada moral karyawan dan dapat menyebabkan karyawan Anda mempertanyakan status keuangan perusahaan Anda.

Baca Juga:  8 Cara Mengurangi Limbah Kertas di Bisnis Kecil Anda

2. Watu Lembur

Jika sebagian besar karyawan Anda digaji, dengan kata lain, dibebaskan dari pengumpulan uang lembur, Anda biasanya memiliki lebih banyak fleksibilitas dengan jadwal penggajian Anda daripada jika sebagian besar karyawan Anda bekerja per jam. Ketika karyawan Anda memenuhi syarat untuk mengumpulkan lembur, jadwal pembayaran mingguan atau dua mingguan biasanya menguntungkan karena upah lembur dihitung berdasarkan melebihi ambang batas maksimum mingguan jam kerja. Perhitungannya sedikit lebih rumit jika Anda membayar karyawan setengah bulanan, misalnya, karena setiap periode pembayaran adalah 86,67 jam, sedikit lebih lama dari dua minggu standar 40 jam.

3. Kepatuhan Peraturan

Sementara beberapa undang-undang perburuhan federal berlaku untuk semua bisnis, sebagian besar negara bagian memiliki peraturan unik yang harus Anda ketahui dan patuhi saat menentukan jadwal penggajian Anda. Kemungkinan besar, Anda akan diminta untuk menetapkan frekuensi pembayaran minimum, yang dapat Anda sesuaikan dengan membayar lebih sering, tetapi tidak kurang. Selain itu, negara bagian Anda mungkin memiliki pedoman upah minimum dan lembur yang berbeda dari undang-undang federal. Dalam kasus di mana undang-undang federal dan negara bagian saling bertentangan, biasanya praktik terbaik untuk mengikuti undang-undang yang paling menguntungkan karyawan. Situs web Departemen Tenaga Kerja memberikan panduan untuk mematuhi upah dan Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil.

4. Ukuran Perusahaan

Setiap kali Anda memproses penggajian, perusahaan Anda dikenakan biaya. Waktu pemrosesan Anda dan biaya yang dibebankan oleh vendor penggajian Anda umumnya meningkat seiring dengan jumlah karyawan di penggajian Anda. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan ukuran perusahaan Anda saat menentukan jadwal penggajian yang sesuai. Jika Anda memiliki banyak karyawan, membayar mereka terlalu sering bisa menjadi sangat mahal.

Baca Juga:  8 Penyedia Layanan Telepon untuk Usaha Kecil

5. Implikasi Administratif

Jika Anda menawarkan manfaat tambahan kepada karyawan Anda seperti cakupan perawatan kesehatan atau rencana pensiun yang disponsori oleh pemberi kerja, potongan untuk manfaat ini biasanya diambil setiap bulan, sehingga lebih mudah dikelola dengan jadwal pembayaran semi-bulanan atau bulanan. Selain itu, karena sebagian besar laporan keuangan dijalankan setiap bulan, memiliki sejumlah periode pembayaran yang bertepatan dengan akhir bulan membantu memastikan bahwa hasil Anda lebih konsisten dari bulan ke bulan. Dengan jadwal pembayaran dua mingguan, di sisi lain, dua bulan setiap tahun Anda akan memiliki tiga periode pembayaran, bukan dua.

Back To Top